Microsoft Word 문서 구조 총정리 – 머리글, 바닥글, 페이지 번호, 목차 생성까지

 

 

Microsoft Word에서 문서를 길고 체계적으로 작성하려면 ‘문서 구조’를 잘 잡는 것이 중요합니다.
이 글에서는 머리글/바닥글, 페이지 번호 삽입, 목차 자동 생성까지, 깔끔하고 전문적인 문서를 만드는 데 꼭 필요한 기능들을 정리해보려고 합니다.

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1. 머리글(Header) & 바닥글(Footer) 설정

머리글과 바닥글은 각 페이지 상단/하단에 반복적으로 표시되는 영역입니다. 제목, 작성자, 날짜, 문서명 등을 넣을 때 사용됩니다.

● 설정 방법
1. 삽입(Insert) 탭 > ‘머리글’ 또는 ‘바닥글’ 선택
2. 원하는 스타일 선택 후, 텍스트 입력
3. 바깥 영역을 클릭하거나 Esc 키로 편집 종료

● 자주 쓰는 활용 예
• 머리글: 문서 제목, 작성자명
• 바닥글: 페이지 번호, 회사 이름, 기밀 표시 등

같은 머리글/바닥글을 반복하지 않고 구역별로 다르게 설정할 수도 있습니다. (→ ‘다른 첫 페이지’ 또는 ‘구역 나누기’ 사용)

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2. 페이지 번호 삽입

페이지 번호는 특히 리포트, 논문, 보고서 등에서 필수적인 기능입니다.

● 설정 방법
1. 삽입 탭 > ‘페이지 번호(Page Number)’ 클릭
2. 상단/하단/여백 등 원하는 위치 선택
3. 숫자가 자동으로 삽입되며, 머리글 또는 바닥글 형태로 편집 가능

● 추가 팁
• 숫자 형식 변경: ‘페이지 번호 서식’ 선택 → 로마 숫자, 알파벳 등으로 설정 가능
• 표지 제외: ‘첫 페이지에 페이지 번호 표시 안 함’ 옵션 체크

 

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3. 목차(Table of Contents) 자동 생성

Word의 목차 기능은 문서의 구조를 자동으로 정리해줍니다. 제목에 ‘스타일’을 적용하면 목차가 자동으로 생성됩니다.

● 목차 만들기 전 준비
• 문서 내 제목에 반드시 **스타일(제목 1, 제목 2 등)**을 적용해야 합니다.
(홈 > 스타일 > 제목 1/2/3 선택)

● 목차 삽입 방법
1. 참조(References) 탭 > ‘목차(Table of Contents)’ 클릭
2. 자동 목차 스타일 중 선택 → 문서 앞쪽에 목차가 삽입됨

● 목차 업데이트

내용이나 페이지 수가 바뀌었을 때는 반드시 업데이트해야 합니다.
• 목차 클릭 > ‘목차 업데이트(Update Table)’ > 전체 또는 페이지 번호만 업데이트

수동으로 작성한 목차는 자동 업데이트가 되지 않으므로, 가능하면 자동 목차를 사용하는 것이 좋습니다.

 

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4. 구역 나누기 및 다양한 설정

문서에 따라 머리글/바닥글, 페이지 번호 형식을 일부만 다르게 설정하고 싶을 때는 구역 나누기(Section Break) 기능을 사용해야 합니다.

● 구역 나누기 방법
1. 원하는 지점 클릭
2. 레이아웃(Layout) 탭 > ‘나누기(Breaks)’ > ‘다음 페이지부터 구역 나누기(Next Page Section Break)’ 선택
3. 구역이 나뉘면 각 구역에서 머리글/바닥글, 페이지 번호 등을 독립적으로 설정 가능